KYLÄTAPAHTUMAN SUUNNITTELUPALAVERI /MUISTIO
3.2.2011 KLO 18.00-20.00 Rahulan koulu


Osallistujat:

Yrittäjät:
Tero Pulkkinen
Jukka Parkkinen
Jussi ja Terhi Saarinen
Ahti Valjakka
Keijo Massinen

Koulu ja oppilaskunta:
Merja Vaittinen
Tomi Ukkonen
Eija Häkkinen
Katariina Vilén
Antti Kirjavainen
Iida Valjakka

Neuvottelukunta ja ITU
Riikka Parkkinen
Aki Hyötyläinen

NoNs, ikäihmisten edustaja ja nuorison edustaja
Antti Kajakoski
Lotta Loponen

Metsästysseurat (Norolan metsästysseura, Erä Ässät, Asilan Erä)
Keijo Massinen, Asilan Erä

Lähetyspiirit (Kuvaalan lähetyspiiri ja Rahulan lähetyspiiri)
Helvi Mäkilä, Rahulan lähetyspiiri (ompeluseura)



Mikkelin kaupungin strategian jalkauttaminen

MIKKELIN KAUPUNGIN STRATEGIA :
MODERNIN PALVELUN KASVUKESKUS SAIMAAN RANNALLA

Mitä se on tässä projektissa:
Lasten, nuorten ja lapsiperheiden osallisuuden ja hyvinvoinnin lisääminen
Ekologinen ja elävä kaupunkikeskus ja maaseutu
Innovatiivinen palvelujen järjestäminen
Monipuolinen kumppanuus
Ammattitaitoinen ja innostava esimiestyö
Kylien ja maaseututaajamien asukasmäärän kasvu
Toimivat lähipalvelut
www-palvelujen kehittäminen
Osaamis- ja innovaatioympäristön laadun paraneminen
Kodin ja koulun yhteistyö
Perusopetuksen laatukriteerit toteutuvat



TAVOITTEET:
1. KEKSIÄ LISÄÄ UUSIA YHTEISTYÖMUOTOJA
KOULUN JA KYLÄN VÄLILLÄ
2. KOULUN KEVÄTJUHLA
3. SAATTAA YHTEEN KYLÄN ERI TOIMIJOITA
4. TUODA RAHULAA MAAILMAN KARTALLE JA LISÄTÄ POSITIIVISTA KUVAA KYLÄSTÄMME ( Etelä-Savon vuoden kylä 2009 )
5. LISÄTÄ KYLÄLÄISTEN YHTEISÖLLISYYTTÄ JA TOISTENSA TUNTEMISTA
6. HOUKUTELLA UUSIA ASUKKAITA KYLÄLLEMME
7. LISÄTÄ MAASEUDUN ELINVOIMAISUUTTA
8. PARANTAA JA KEHITTÄÄ PALAVELUJA


1. Kylätapahtuman ajankohta: Helatorstai 2.6. klo 10.00-14.00. Koulu korvaa vapaapäivän kiirastorstaina 21.4.2011

2. IDEOITA KYLÄTAPAHTUMAAN:

KOULU JA OPPILASTOIMIKUNTA:
Oppilaiden musiikkiesityksiä ennen ensimmäistä teatteriesitystä, sekä stipendien ja hymytyttöjen ja –poikien jakaminen
Kilpailuja ja toiminnallisuutta pihalla oppilaiden toimesta (tai NoNs:n toimesta)
Akrobatiaa, horoskooppia yms. ulkona
Tilojen koristelua
Yleisen kirpputoripöydän hoitaminen?

NoNS:
Teatteriesitys; Vaahteramäen Eemeli (kaksi näytöstä; ensimmäinen huoltajille ja toinen muille?)
Jazz-bändi salissa
Duetto-esitys salissa
toiminnallisia pihaleikkejä?

LÄHETYSPIIRIT:
Tuotteita myyntiin lähetystyön hyväksi

ITU & NEUVOTTELUKUNTA
kirpputori kentällä, sateen sattuessa sisällä
kahvio eskarin tiloissa (jatkuu ulkona teltassa)
letunpaistoa
käristemakkaran myyntiä
lapsiparkki MISSÄ?
tarkkuusammuntaa MISSÄ?

YRITTÄJÄT:
Yrittäjäluokka
Yritysluettelo, kylätiedote
arpajaiset
rahankeräys (kylätapahtuman kuluihin; Mylläkkäteatterille ja ilmoitteluun)



OMPPU: ?

OLOKORJAAMO: ?

METSÄSTYSSEURAT?

3. TYÖNJAKOA:

Tero Puikkonen: Lähestyy yrittäjiä kirjeellä.
. Kysyy telttalainaa Matti Piispalta ulkokahvilaksi.
Lupasi kylmäauton leivonnaisille.
Kysyy Siiskosen kotileipomon mukaan tuloa kylätapahtumaan.

Tero Puikkonen ja Jussi Saarinen lupautuivat kokoamaan pp-esityksen yrittäjistä kylätapahtumaan.

Aki Hyötyläinen: Kysyy makkaroita Järvi-Portin Lappalaiselta +
grillin lainaamista


Marjukka Lautiainen; Kysyy soppatykkiä Tellervo Kirjavaiselta? Muitakin tehtäviä tuli, mutta en niitä muista.

Lotta Loponen: Juho Valjakan bändin varmistaminen ja mahdolliset kustannukset?
Duettoesitys ja sen säestys?

Antti Kajakoski ja Keijo Massinen selvittävät ampumarastin aseita yms.

Eija Häkkinen; Järjestää oppilaiden ruokailun päivän aikana.

Katariina Vilén;
Laittaa Terolle yrittäjien yhteystiedot.
Mahdollisen kulttuuriapurahan hakeminen Mikkelin kaupungilta.
Tekee terveystarkastajalle ilmoituksen väliaikaisesta elintarvikkeen myynnistä.
Koulu lupautuu osallistumaan näyttämörakenteiden hankintaan yhdessä NoNs:n kanssa. Myös yrittäjiltä kerättyjä lahjoituksia käytetään tähän tarkoitukseen.


4. Seuraava kokoontuminen on to 10.3.2011 klo 18.00 koululla. Nähdään siis silloin, niin vanhat kuin uudetkin toimijat.

PS. Laittakaa sähköpostia, jos unohdin jotakin tai muistin väärin. Kiitos!
Näkemisiin,

Katariina Vilén
Rahulan koulun rehtori
040-5357823
katariina.vilen@mikkeli.fi